Вернуться к обычному виду

Результаты проверок

Для служебного пользования

Экз. №1

от «02» июня 2009 г. №43

г. Тамбов

АКТ ПРОВЕРКИ

администрации Чичеринского сельсовета Токаревского района Тамбовской области

Дата начала проверки: 18 мая 2009 г. Дата завершения проверки: 27 мая 2009 г.

Настоящий акт составлен по результатам проверки администрации Чичеринского сельсовета Токаревского района Тамбовской области, проведенной в соответствии с распоряжением Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Тамбовской области от 17.04.2009 года №244-р «О проведении плановых выездных проверок администраций сельских поселений Токаревского района Тамбовской области».

В соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 №143-Ф3 «Об актах гражданского состояния» (далее - Закон), Административным регламентом, утвержденным приказом Минюста России от 25.12.2006 г. №380, Положением об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации, утвержденным приказом Минюста РФ от 25.07.2008 №151, комиссия в составе:

Сажневой Н.Н. - начальника отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата и государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Тамбовской области (председатель комиссии);

Чуриловой Е.А. - специалиста-эксперта отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата и государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Тамбовской области (член комиссии),

Данковой Д.Ю. - специалиста-эксперта отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата и государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Тамбовской области (член комиссии).

провела проверку деятельности администрации Чичеринского сельсовета Токаревского района (далее - администрация сельсовета) по государственной регистрации актов гражданского состояния за период с 01.01.2006 года по 18.05.2009 года.

В соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 1 закона Тамбовской области от 22.02.2005 года №293-3 «О наделении администраций городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений Тамбовской области государственными полномочиями по государственной регистрации актов


гражданского состояния» (далее - Закон Тамбовской области) администрация сельсовета осуществляет государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, смерти.

Для проведения проверки были представлены следующие документы:

- распорядительный документ о возложении обязанностей;

- номенклатура дел;

- бланки свидетельств о государственной регистрации актов гражданского
состояния, журналы прихода/расхода и отчеты о движении гербовых бланков;

- документы, являющиеся основанием для государственной регистрации актов
гражданского состояния;

- заявления граждан о государственной регистрации актов гражданского
состояния;

- журналы регистрации заявлений о государственной регистрации актов
гражданского состояния;

- журналы регистрации выдачи справок;

- квитанции об оплате государственной пошлины за государственную
регистрацию актов гражданского состояния;

- записи актов гражданского состояния.
В ходе проверки установлено:

I. Распоряжением администрации Чичеринского сельсовета Токаревского
района от 22.05.2009 года №22 «О возложении обязанностей по государственной
регистрации актов гражданского состояния» обязанности по государственной
регистрации актов гражданского состояния возложены на специалиста
администрации сельсовета Светлякову Л.А. Однако установлено, что с февраля
2006 года специалистом осуществлялась государственная регистрация актов
гражданского состояния без должного возложения на него соответствующих
обязанностей распоряжением администрации сельсовета.

II. В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от
06.07.1998 №709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах
гражданского состояния» бланки свидетельств о государственной регистрации актов
гражданского состояния являются документами строгой отчетности. В связи с этим
была проверена организация учета, хранения и расходования бланков строгой
отчетности в администрации сельсовета.

Бланки свидетельств о регистрации актов гражданского состояния хранятся в сейфе.

На день проверки в администрации сельсовета имелись в наличии бланки свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, количество и серийные номера которых соответствовали количеству и серийным номерам полученных бланков с учетом их расхода.

Журналы по учету прихода и расхода бланков строгой отчетности за 2006-2009 годы прошнурованы, их листы пронумерованы, общее количество листов заверено подписью должностного лица и скреплено оттиском печати администрации сельсовета.

Свидетельства всех видов выданы по порядку номеров под роспись.


III. За проверяемый период в администрации сельсовета составлено следующее количество записей актов гражданского состояния, подлежащих проверке:

Наименование акта гражданского состояния

2006 год

2007 год

2008 год

01.01.2009г-18.05.2009г.

заключение брака

1

3

-

-

расторжение брака

2

1

4

2

рождение

2

7

3

2

смерть

9

19

18

6

установление отцовства

-

-

-

-

IV. В ходе проверки соблюдения законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния установлено следующее.

1. Государственная регистрация заключения брака осуществлялась в
соответствии с действующим законодательством. Предусмотренный пунктом 1
статьи 11 Семейного кодекса Российской Федерации (далее - СК РФ), пунктом 2
статьи 27 Закона месячный срок на регистрацию заключения брака соблюден.

Заявления граждан зарегистрированы в специальном журнале, который прошит, пронумерован, общее количество листов заверено подписью должностного лица и скреплено оттиском печати администрации сельсовета.

2. При государственной регистрации расторжения брака по взаимному
согласию супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия,
соблюден определенный пунктом 3 статьи 19 СК РФ пунктом 4 статьи 33 Закона
срок по истечении месяца со дня подачи заявления.

При государственной регистрации расторжения брака на основании решения суда о расторжении брака все судебные решения (выписки из решений судов) имеют надлежащим образом оформленные отметки о вступлении решения суда в законную силу.

3. При государственной регистрации смерти в нарушение пункта 1 статьи 67
Закона в записях актов о смерти с 2006 г. по октябрь 2007 г. национальность
умершего указывалась безосновательно.

4. В ходе проверки соблюдения законодательства РФ при государственной
регистрации рождения выявлено, что при составлении заявления при регистрации
рождения ребенка у матери, не состоящей в браке с отцом ребенка (отцовство не
установлено), использован бланк заявления формы №1, предусмотренный для
заполнения родителями, состоящими в браке, вместо формы №2, предусмотренной
и утвержденной Постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 г. №1274 «Об
утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов
гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающую
государственную регистрацию актов гражданского состояния» (заявление от
19.03.2008 г.).


5. Государственная регистрация установления отцовства за проверяемый период не производилась.

V. При проверке своевременности и правильности уплаты государственной
пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния
нарушений не выявлено.

VI. Выводы и предложения.

Деятельность администрации Чичеринского сельсовета по государственной регистрации актов гражданского состояния в целом соответствует требованиям действующего федерального и областного законодательства. Для устранения выявленных нарушений субъекту проверки надлежит:

1. Графу «национальность» в записях актов о смерти заполнять в соответствии с
пунктом 1 статьи 67 Закона.

2. При регистрации рождения ребенка у одинокой матери случае если отцовство
не установлено) применять надлежащие заявления по форме №2, утвержденной
Постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 г. №1274 «Об утверждении
форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского
состояния, справок и иных документов, подтверждающую государственную
регистрацию актов гражданского состояния».

Настоящий акт составлен в трех экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Яндекс.Метрика